[PMP 자격증] 3. Audit 서류 제출 및 통과 후기

※ 해당 포스팅은 2020년 4월 기준 작성된 포스팅을 일부 수정하여 업로드하였습니다.
 
PMP 시험 접수가 시험보다 더 어렵다는 이야기가 있는데요.
그 이유는 Application 관련 Audit 때문이라고 합니다.
 
학위와 경력 작성한 후 Application Form을 제출하면
랜덤으로 약 5~25% 내로 Audit 대상자를 선정한다고 하는데요.
 
이 프로세스에 제가 걸릴줄은 정말 몰랐습니다.... 흑흑
 
이 과정이 엄청 복잡하다고 제출 전 엄청 걱정했었는데
어렵지 않게 Audit에 통과해서 그 과정을 후기로 남겨볼까 합니다 :)
 
 
 

Application Audit이란?

 
Audit Process는 응시자의 Application을 검증하는 단계인데요.
 
회사에서 공식적으로 발급된 서류가 필요한 건 아니고
PMI에서 요청하는 서류양식에 맞게 Education 작성내역과
Project Management Experience에 대해 증빙하면 됩니다.
 
Audit Process에 선정되면 관련 메일이 도착하는데요.
위 과정을 통과하지 않으면 시험을 볼 수 없기 때문에 신중하게 진행해야 합니다 !!
 

 
메일에는 6월 29일까지 Audit Package 내 관련 내역을 제출하고 검토하라고 써있는데요.
 
홈페이지에서 관련 가이드를 검색해 보니 90일 이내에 관련 서류 제출 및 승인을 받아야 한다고 하네요.
 

(참고 : https://www.pmi.org/certifications/certification-resources/faq)
 
 
 

PMP Audit 서류 제출하기 - 1. Education

 
먼저 아래와 같이 이메일에 포함된 링크 또는 
[myPMI] > [Application Audit] 메뉴로 이동하면
서류를 업로드할 수 있는 페이지를 확인할 수 있는데요.
 
좌측에는 Application 제출일과 Audit Process 마감일이
표시되고 우측에는 제출 서류들과 마감일이 표시됩니다.
 
 

 
총 제출해야 할 서류는 3가지 인데요.
 
1) 영문 학위 졸업 증명서 2) 35시간 프로젝트 교육 수료증 3) 프로젝트 관리 경력 확인서입니다.
 
예전에는 EMS 우편으로 보내고 승인을 기다렸다고 하는데
프로세스가 바뀐건지 홈페이지에서 첨부파일을 바로 제출할 수 있더라고요.
 
우선 'Academic Education' 내 영문 졸업 증명서를 
'Professional Education'에는 35 PDU 교육 이수 관련 수료증을 업로드합니다.
 
PDF로 업로드하면 아래와 같이 첨부 파일이 표시되는데요.
 
 

 
영문 졸업증명서의 경우 대학교 홈페이지에서 
바로 증명서 신청 후 출력이 가능해서 1,000원 주고 출력 후
스캔해서 PDF 파일로 저장 후 업로드 하였습니다.
 
35PDU 공인 교육 수료증의 경우 Udemy 내 증명서 신청
링크가 따로 있어서 아래와 같이 온라인으로 신청해서
발급 받았는데 PDF로 다운로드 받을 수 있게 되어 있어서
파일 다운로드 후 첨부 하였습니다.  
 
 

 
 
교육 관련 내역은 사실 미리 준비할 수 있어서 어렵지 않게 제출할 수 있었는데요~
 
마지막으로 프로젝트 관련 내역을 증명하는 단계가 많이 헷갈리더라고요.
 
 
 
 
 

PMP Audit 서류 제출하기 -  2. Project Management Experience

 
 
마지막으로 프로젝트 관련 경력을 제출하면 끝이나는데요.
 
PMP 홈페이지를 검색해보면 프로젝트에 대한 경험을
잘 알고 있는 동료,  관리자 등이 사실을 증명해 주면 된다고
가이드 하고 있는데 함께했던 관리자나 동료가
퇴사한 경우도 있고 프로젝트마다 함께한 분도 달라서
어떻게 할까 고민 하다가 우선 첫번째 프로젝트 부터 회사 동료분께 검토를 요청했습니다.

Verifying Project Management Experience:
A manager, supervisor, or colleague who has firsthand knowledge of the experience on your application is required to review and then complete the Project Management Experience Audit Report.

(출처 : https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/audit-instructions.pdf)
 
 
Application 제출 시 작성한 프로젝트별로 검증자의
'Full Name'과 'Email' 입력 후 [Send Reference Request] 클릭하면 메일이 바로 전송되는데요.
 

 
아래와 같이 입력한 메일 주소를 입력하면
DocuSign 메일이 바로 전송됩니다.
 
다행히도 동료분이 메일 확인하고 내용을 공유해주셔서 상세하게 볼 수 있었는데요.
 
'Review Documents'를 클릭 후 PMI에서 전송한 
Project Experience Audit Report와 서명 양식에 사인 후 제출하면 된다고 하네요.
 

 
아래와 같이 제가 입력한 프로젝트 내역에 대해 검토 후
다음 페이지에 직책, 회사명, 연락처, 서명을 할 수 있게 되어 있더라고요.
 

 
 
동료분께 갑작스럽게 요청해서 많이 죄송했지만 메일로
내용이 전송되고 서명하는 절차라서 생각보다 어렵지 않게 진행할 수 있었습니다.
 
Reference 체크 요청을 클릭하면 바로 'Waiting for Response'로 상태가 변경되는데요. 
 
메일이 전송되지 않거나 이메일을 잘못 입력한 경우에는
[Update Refence]를 클릭해서 수정 후 다시 요청할 수도 있습니다. 
 
 

 
프로젝트별로 다른 사람에게 요청해야 하는 줄 알았는데
1명에게 모든 프로젝트를 서명 받았다는 후기들이 있어서
프로젝트별로 첫번째 프로젝트 사인해주신 동료분께 발송 후 모두 서명을 받았습니다.
(같은 회사에 계셔서 프로젝트를 많이 도움주셨죠~)
 
서명이 모두 완료되면 'Response Provided'라고 상태가 자동으로 변경되는데요. 
 

 
모든 서류를 제출하고 [Submit] 버튼을 클릭하면 최종 검토가 시작됩니다.
 
 

 
업무일 기준 5일 정도 소요된다고 하니 조용히 결과를 기다리면 되겠네요 ㅎㅎ
 
 

 
 
+++++ Audit 서류 제출결과
 
4월 1일 제출 했는데 이틀 후 4월 3일에 Audit Process가
성공적으로 완료되었다고 메일을 받게 되었습니다~
 

 
PMI 대시보드에서도 아래와 같이 Audit Process가
'Pay for Exam'로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
 
이제 자격증 시험 예약만 하면 되겠네요 (물론.. 공부도 ㅎㅎ)
 

 
Application 승인 완료 후 365일 이내 시험을 봐야한다고 하는데요.
(1년 이내 응시하지 않는 경우 취소된다고 하네요~)
 
이제 진짜 시험 접수를 할 수 있게 되었으니
부디, 시험까지 무사히 통과할 수 있었으면 좋겠습니다 !!
 

 

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